Plattformen / 04
ERP und WooCommerce auf denselben Datenstand bringen.
Artikel werden im ERP gepflegt, im Shop nachbearbeitet und per Datei aktualisiert. Wir verbinden die Datenmodelle und klären, welche Informationen das ERP führt und welche im Shop bleiben.
Die Ausgangslage
Eine Artikelnummer ist noch kein vollständiges Mapping.
WooCommerce unterscheidet Produkte und Varianten; ein ERP kann zusätzlich Mandanten, Lager und Preislisten kennen. Eine SKU muss fachlich eindeutig sein. Beschreibungen, Bilder und SEO-Texte können dagegen im Shop gepflegt werden.
Wir prüfen unterstützte ERP-Zugänge und die WooCommerce REST API der Installation. Währung, Steuerlogik, Einheiten und die Bedeutung eines Lagerstands müssen vor der ersten Übertragung geklärt sein.
Was DataSource übernimmt
Identitäten und Varianten. Feldverantwortung. Läufe und Abgleich.
Identitäten und Varianten
ERP-Artikel und Shop-IDs zuordnen. Variantenattribute, Elternprodukte und nicht mehr angebotene Artikel getrennt behandeln.
Feldverantwortung
Stammdaten, Preise und verfügbare Menge vom führenden System übernehmen. Shop-eigene Texte und Kampagnenfelder nach Vereinbarung erhalten.
Läufe und Abgleich
Initialen Bestand kontrolliert übernehmen, anschließend Änderungen übertragen und fehlgeschlagene Datensätze gezielt nacharbeiten.
Technisches Szenario / Illustratives Beispiel
Vom ERP-Artikel zum bestehenden Shopprodukt.
Illustratives Mapping eines einfachen Produkts. Preise werden hier als Dezimalstrings übergeben. Ob eine Menge verkaufbar ist und ob Steuern enthalten sind, wird fachlich festgelegt.
Beispieldaten und vorgeschlagene Regeln. Die konkreten Schnittstellen und Geschäftsregeln werden für Ihr Projekt geprüft.
ERP.artikelnummer → sku: "004218"
ERP.verkaufspreis → regular_price: "49.90"
ERP.verfuegbar → stock_quantity: 12
Integration → manage_stock: true
Shop.redaktion → description bleibt im ShopFehlerbehandlung, Sicherheit und Betrieb
Zugriff: prüfen und betreiben.
Zugriff
WooCommerce-API-Schlüssel auf den erforderlichen Umfang begrenzen und über HTTPS verwenden. Schlüssel nicht in Request-URLs oder allgemeinen Logs ablegen.
Bestandssemantik
Physischer Bestand, reservierte Menge und verfügbare Menge unterscheiden. Eine Integration ersetzt keine fachliche Reservierungslogik.
Ausnahmen
Verwaiste Varianten, doppelte SKUs und gesperrte Artikel gesondert behandeln. Shop-Änderungen und ERP-Änderungen erhalten nachvollziehbare Prioritäten.
Fachliche Fragen
Details, die vor der Umsetzung zählen.
WooCommerce · ERP · SKU · Varianten · Preise · Lagerstände
Wer führt die Produktbeschreibung?
Das wird pro Feld entschieden. Beispielsweise führt das ERP technische Daten und der Shop redaktionelle Verkaufstexte.
Werden auch Bestellungen ins ERP übertragen?
Das ist ein eigener Datenfluss mit Status-, Zahlungs- und Wiederholungsregeln. Er kann Bestandteil desselben Projekts sein, wird aber separat spezifiziert.
Kann ein vorhandenes Plugin bleiben?
Ja, wenn es die vereinbarte Aufgabe unterstützt. Wir prüfen Überschneidungen, damit zwei Prozesse nicht dieselben Felder gegeneinander aktualisieren.
Für die technische Klärung
Mit Ihrem konkreten Ablauf beginnen.
ERP-Version und Zugänge, Artikelmodell, Variantenbeispiele, Lager-/Preisregeln und vorhandene Shop-Plugins zusammenstellen. Ein anonymisierter problematischer Artikel ist besonders hilfreich.
Im ersten Gespräch klären wir die verfügbaren Zugänge, Datenverantwortung und einen begrenzten ersten Datenfluss. Danach stimmen wir Umfang, Zuständigkeiten und Konditionen ab.
Anonymisierte Beispiele genügen für den Einstieg. Bitte keine Passwörter, Tokens oder personenbezogenen Produktivdaten in der ersten Anfrage senden.
Verwandte Aufgaben
Die nächste Verbindung im Kontext.
Produktdaten automatisieren
Das ERP liefert Stammdaten, das PIM Texte und ein Lieferant technische Merkmale. Manuelle Listen verbinden diese Informationen nur vorübergehend. Wir schaffen einen definierten Datenfluss vom führenden Feld bis zum geprüften Kanalexport.
Bestellungen & Status synchronisieren
Der Shop meldet bezahlt, das ERP kennt noch keinen Auftrag, der Versand hat bereits eine Trackingnummer. Wir verbinden diese Schritte mit definierten Zuständen, eindeutigen Auftragsreferenzen und einem geplanten Wiederanlauf.
ERP- und CRM-Schnittstellen
Vertrieb und Buchhaltung bearbeiten denselben Kunden mit unterschiedlichen Aufgaben. DataSource verbindet die unterstützten Schnittstellen und klärt, welche Daten wann zwischen Interessent, Kunde und Debitor übertragen werden.
Technische Referenzen
Offizielle Dokumentation, geprüft am 6. Oktober 2026. Die Eignung hängt von der konkreten Installation und Version ab.